Este guia é para você que é prop
Este guia é para você que é proprietário/administrador da conta. Veja abaixo como configurar o primaERP Attendance para que sua equipe possa trabalhar com ele.
Este artigo está dividido em 4 partes:
- Como acessar o módulo Attendance
- Como convidar novos usuáriosComo convidar novos usuários
- Funções de Usuário
- Como criar novas atividades
- Como acompanhar o registro do tempo de um seu membro de sua equipe
Observe que o primaERP Attendance oferece um conjunto padrão de atividades que podem ser o suficiente para que sua equipe para faça um registro diário abrangente de seu trabalho. Assim sendo, você não precisa fazer nada além de convidar a sua equipe para sua conta no aplicativo.
1 - Como acessar o módulo Attendance:
A) Clique sobre o ícone localizado na parte superior esquerda da tela
B) Selecione o Attendance no menu
2- Como convidar novos usuários:- Como convidar novos usuários:
A) Leve o cursor de seu mouse até o ícone de configurações, na parte superior direita da tela, e escolher "Usuários" no sub-menu
B) Clique no botão verde "Convidar novos usuários" no lado superior direito da tela
C) Preencha os dados na janela e clique em “Convidar”. O convite será enviado por e-mail
3 - Funções de Usuário
Há três tipos de função de usuário para os usuários no primaERP Attendance:
Usuário - tem direitos básicos no Attendance. Pode bater ponto de entrada e de saída, ver, imprimir e enviar e-mail o seu próprio quadro de horários.
Usuário avançado - tem direitos avançados no Attendance. Pode bater ponto de entrada e de saída, criar e editar seus registros de tempo, bem como ver, imprimir, enviar por e-mail e editar seu quadro de horários.
Administrador - tem total controle sobre o Attendance. Pode ver e editar registros de tempo de todos os usuários, bem como imprimir e/ou enviar por e-mail seus próprios quadros de horários e dos demais usuários.
Você pode definir o papel de um usuário no momento em que enviar o convite, escolhendo a função desejada na janela (como mostrado na imagem no item "C", acima) ou a qualquer momento na seção "Usuários" nas configurações da conta. Para definir uma função, leve o cursor do mouse para o ícone de configurações de conta, no lado superior direito da tela e escolher "Usuários" no sub-menu:
Uma vez dentro da seção “Usuários”, clique naquele para o qual você deseja que o papel seja atribuído, escolha "funções atribuídas" no lado esquerdo da tela e marque as caixas correspondentes às funções que deseja atribuir.
4 - Como criar novas atividades
A) Leve o cursor de seu mouse para o ícone de configurações de conta, no lado superior direito da tela e escolha "Configurações do Attendance" no sub-menu
B) Na nova página, clique em "atividades", no lado esquerdo
C) Clique no botão verde "+ Actividade" no lado superior direito da tela
D) Preencha os dados na janela de criação de atividade e em seguida clique em "enviar"
O primaERP oferece uma série de possibilidades de controle da utilização do tempo e de faturamento que nós encorajamos você a explorar, caso de você ainda não o tenha feito. No entanto, para que você e sua equipe possam começar logo com o primaERP Attendance, foque no seguinte:
· Nome: digite o nome da atividade
· Tipo: determinar se a atividade representa um tipo de trabalho ou de um tipo de pausa
· Ícone: escolher um ícone para ilustrá-la
NOTA: Marque as caixas na seção de configurações do Attendance a fim de determinar quais atividades serão oferecidas a seus colegas:
5 - Como fazer acompanhar os registros de tempo de um membro de sua equipe
A) Clique em "QUADRO DE HORÁRIOS" no topo da tela
B) Escolha o usuário do qual você deseja ver os dados e clique em "Aplicar"
C) Você vai ver os detalhes do tempo de trabalho desse usuário
É isso aí. Sua equipe já estás pronta para começar! :-)