Představení:

Podněty jsou seznamem zápisů z různých zdrojů. Pro lepší přehled při sledování času vám ukazují naplánované úkoly a události.

Podněty získávají data z projektů, úkolů, předchozích časových záznamů a externích programů, jako je kalendář Google, MS Exchange a Basecamp.

Díky tomu:

  • Snadno změříte, co jste udělali.
  • Vše změříte rychleji.
  • Větší relevance díky informacím z externích služeb.
  1. Struktura podnětů
  2. Práce s podněty
  3. Nastavení podnětů
  1. Struktura podnětů:

A) Společně s kalendářem: Podněty jsou rozdělené do 2 sekcí:

  • Časová osa: Naleznete zde seznam předešlých časových záznamů a informace z kalendáře Google a kalendářem MS Exchange.
  • Podněty z úkolů: Zde je seznam projektů a úkolů z primaERP / TIME TRACKING a Basecamp.

B) Společně s agendou: Naleznete seznam projektů a úkolů z primaERP / TIME TRACKING a Basecamp.

2. Práce s podněty

A) Společně s kalendářem:

Spuštění stopek:

Měření času spustíte přetažením podnětu na obrázek stopek nalevo nebo klikněte na podnět a zvolte možnost „Spustit stopky“. Zde také můžete upravit úkol kliknutím na "upravit úkol" nebo označit úkol za hotový.

Vytvoření časového záznamu:

Časový záznam lze snadno vytvořit pomocí přetažení podnětu do kalendáře. Popřípadě klikněte na podnět a zvolte možnost „Vytvořit záznam“.

Úprava časových záznamů:

Úprava je možná jen v zobrazení časové osy. Klikněte na podnět a zvolte „Upravit záznam“.

Úprava projektů a úkolů:

Projekty a úkoly je možné upravit v zobrazení „Podnětů z úkolů“ (tabulka na levé straně). Klikněte na podnět a zvolte možnost „Upravit projekt“ nebo „Upravit úkol“. Zde také můžete vybrat možnost "Označit úkol za hotový".
  

Pozn: Editace je možná pouze pro projekty a úkoly vytvořené v primaERP / TIME TRACKING.

Propojením s externími službami (kalendář Google, MS Exchange, Basecamp) získáte možnost zaznamenat čas strávený na aktivitách vytvořených v těchto službách.

B) Společně s agendou:

Plánování každodenní práce:

Ve spodní části vlevo najdete tlačítko „Podněty z úkolů“. Stisknutím tohoto tlačítka otevřete okno s podněty a úkoly.

Plánujte svůj den jednoduchým výběrem projektů a úkolů. Doporučujeme uvažovat reálně a plánovat si jen to, co lze stihnout.

Tracking your time: Track the time of your planned working in the Agenda.

3. Nastavení podnětů:

A) Klikněte na ikonu svého avatara, umístěnou v pravém horním rohu.

B) Z rozbaleného menu vyberte "Nastavení "TIME TRACKING".

C) Zobrazí se upravitelné podněty.

Pamatujte, že abyste mohli využívat podněty z externích služeb, musíte je nejdříve propojit.

Jedním tlačítkem zobrazíte či skryjete další informace.

Můžete zvolit, kolik dní zpětně se mají zobrazit data.

Google kalendář umožňuje výběr konkrétního kalendáře k synchronizaci.

V sekci MS Exchange pomocí tlačítka „Upravit“ vložíte odkaz na váš kalendář.

Did this answer your question?