Úkoly jsou podkategorií projektu - jsou na něm závislé. Jsou vhodné pro jednorázové úkoly, jako je Navrhování nových ikon, Revize kódu apod., protože je lze označit jako hotové.
K Úkolům se dostanete následovně:
Jděte do Správa 👉 Projekty 👉 vyberte konkétní projekt
Jděte do podkategorie Úkoly
Vlastnosti úkolů
Označení úkolu jako hotový
Označením úkolu jako hotového zmizí takový úkol ze seznamu úkolů, ze kterého můžete vytvářet časové záznamy. Tím se seznam úkolů zpřehlední.
Více k tomu, jak označit úkoly jako hotové najdete v tomto článku.
Kód úkolu
Tento kód lze použít pro rychlé vyhledání úkolu při vytváření časových záznamů. Délka kódu není omezena, doporučujeme však, aby se pohybovala mezi 3-5 písmeny. Například kód úkolu Analýza dokumentů by mohl být ADOK.
Kód lze nastavit během vytváření nových úkolů nebo úpravou dříve vytvořených úkolů.
Vlastník úkolu
Úkol může mít přiřazeného vlastníka. Pouze vlastník tohoto konkrétního úkolu jej uvidí v seznamu dostupných úkolů pro daný projekt při vytváření časových záznamů. To pomůže vašim kolegům v týmu udržovat přehledný seznam úkolů, ze kterého si mohou vybírat.
Úkoly určitého projektu bez přiřazeného vlastníka jsou viditelné pro všechny, kteří jsou členy tohoto projektu.
Vlastníka úkolu lze nastavit při vytváření nových úkolů nebo při úpravě dříve vytvořených úkolů.
Příklad:
Jste John Smith a pracujete na projektu "Brand campaign", ke kterému jsou přiřazeny 2 úkoly:
Úkol "Designing new icons", jehož vlastníkem je Jane Doe
Úkol "Document analysis", jehož jste vlastníkem Vy
Při vytváření nového časového záznamu jsou mezi možnostmi pro vytvoření časových záznamů pouze úkoly, jejichž jste vlastníkem. V případě, že by nebyli přiřazeni žádní vlastníci, byly by pro vás viditelné jak úkoly Designing new icons, tak Document analysis, jak je vidět níže:
Přínosné úkoly
Ve výchozím nastavení je úloha vždy nastavena jako "Přínosná", takže i časové záznamy jsou přínosné. Pokud je vybrána možnost "Nepřínosný", bude časový záznam vytvořený pro daný úkol automaticky považován za "Nepřínosný".
Tato vlastnost umožňuje zpětně vyhodnotit prospěšnost vaší práce.
Plán
Přidejte hodiny, které plánujete strávit na úkolu. Pokud plán překročíte, zobrazí se symbol červeného trojúhelníku.
Rozpočet
Přidání plánovaného rozpočtu pro úkol. Všimněte si, že tato možnost je k dispozici pouze pro fakturovatelné projekty. Stejně jako u plánu se v případě překročení rozpočtu zobrazí symbol červeného trojúhelníku.
Související témata:
Pokud potřebujete pomoci nebo se s námi chcete podělit o své nápady, kontaktujte prosím tým podpory prima:Time kliknutím na černou bublinu v pravém dolním rohu této stránky 🙌.