Všechny sbírky
Modul Billing a hodinové sazby
Správa účtů
Změna formátu číslování Vašich účtů
Změna formátu číslování Vašich účtů
František Vondrák avatar
Autor: František Vondrák
Aktualizováno před více než týdnem

Účty jsou ve výchozím nastavení automaticky číslovány podle výchozího formátu číslování.

Chcete-li formát číslování přizpůsobit, postupujte následovně:

  1. Přejděte do modulu Billing

  2. Přejděte na podstránku "Nastavení Billing"

  3. Klikněte na tlačítko "Změnit formát", jak je vidět níže:

V okně "Změnit formát číslování" můžete nastavit libovolný formát pomocí různých formátovacích prvků.

Příklady:

  • {year}/{number:5} = 2021/00040

  • {number:3}/{month:2}/{year:2} = 001/10/21

Do formátu můžete také přidat text, například jméno zákazníka:

  • Smith/{number:3}/{month:2}/{#year:2} = Smith/001/10/21

Chcete-li navíc pokračovat v automatickém číslování od jednoho roku k dalšímu (aby se číslo nemuselo vracet na 1), přidejte před rok "#" - {#year}.

Až budete s nově nastaveným formátem spokojeni, zaškrtněte políčko, že s ním souhlasíte, a klikněte na tlačítko "Uložit". Změna formátu se uskuteční ihned.

Úprava dalšího čísla účtu

Číslo dalšího automatického účtu se zobrazí pod formátem, jak je vidět níže. Pokud byste nyní vytvořili účet, měl by zobrazené následující číslo.

Chcete-li číslo upravit, proveďte následující kroky:

  1. Klikněte na tlačítko "Upravit"

  2. Zadejte, jaké má být další číslo

  3. Kliknutím na tlačítko "Uložit", jak je vidět níže:

Podobná témata:


Pokud potřebujete poradit nebo se s námi chcete podělit o své nápady, kontaktujte prosím tým podpory prima:Time kliknutím na černou bublinu v pravém dolním rohu této stránky 🙌.

Dostali jste odpověď na svou otázku?