O módulo Billing permite-lhe adicionar custos externos relacionados com o trabalho realizado para os seus clientes.
No caso de querer ir adicionando custos externos antes do período de faturação, necessita apenas de criar uma fatura, adicionar o custo externo e guardar a fatura como "rascunho".
Mais tarde, ao faturar o tempo total registrado para os seus clientes, poderá abrir a mesma fatura, ainda em modo "rascunho", adicionar os registros de tempo necessários e enviar a fatura contendo tanto os custos externos quanto os registros de tempo pertencentes ao seu cliente.
Para adicionar um custo externo, faça o seguinte:
Vá até ao módulo Billing
Clique na subpágina "Faturas".
Clique no botão "+ Nova fatura", como visto em baixo:
Quando estiver na página de criação de faturas, faça o seguinte:
4. Selecione o "Cliente"
5. Preencha outras informações tais como "Pessoa de contato", "Cabeçalho", etc. (opcional)
6. Clique no botão "Item manual".
7. Atribua o nome, a quantidade e a tarifa horária
8. Clique no botão " Guardar " para salvar o custo externo
9. Clique no botão "Guardar como rascunho", como visto em baixo:
As faturas guardadas como "rascunho" terão uma etiqueta vermelha chamada "rascunho" colocada no lugar do número da fatura, como visto em cima.
Para adicionar registros de tempo à fatura " rascunho ", faça o seguinte:
Vá até ao módulo Billing
Clique na subpágina "Faturas".
Clique no ícone "roda dentada".
Clique em "Editar fatura".
Selecione o "Cliente".
Adicione os registros de tempo necessários à fatura
Clique no botão "Guardar " para salvar a fatura, como visto em baixo:
É possível ainda editar os dados da fatura noutros aspectos, clicando no ícone "roda dentada", como visto em baixo:
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